Bonjour,

Je gère des bons de commande avec 2 tables reliés comme suit :

BonDeCommande 1,n <--------> 1,1 LigneBonDeCommande

avec les données suivantes

BonDeCommande
================
idbondecommande
...
TotalHT
FraisDePortHT
FraisDeFacturationHT
TotalTTC

LigneBonDeCommande
================
idlignebondecommande
#idbondecommande
...
PrixUHT
Quantite
TotalHT
TauxTVA
TotalTTC

Je dois enregistrer les bons de commande, et également pouvoir les relire plus tard dans des tables et des etats.

Je me pose la question si je dois également stocker les montants de TVA et donc toutes les informations de mes bons de commande dans les tables ou bien garder le strict nécessaire pour les recalculer. Jusqu'ou doit-on casser Merise ?

J'attends vos avis et vos expériences.

Merci,Fred

Bonjour,
Primo, je n'utilise jamais les identifiants automatique comme clé de liaison. J'utiliser alors un autre champ clé unique sur lequel il est facile de proposer une numérotation qui satisfaira les besoins de votre client (Voir la compilation dynamique est notre dossier sur les procédures extralisées)

Secondo, vous devez être trés vigilant sur la traçabilité de vos bons de commandes. Merise et le fait qu'on peut calculer beaucoup de chose tends souvent à minimiser les rubriques stockées.
Mais, après quelques années d'utilisations, il suffit qu'un taux de TVA change (cela peut arriver dans la durrée d'utilisation de votre base de données), vous vous trouvez en difficulté pour ressortir des commandes.

En conséquence, veillez à disposer de TOUTES les informations nécéssaire à la réimpression d'une commande quelques soit les modifications ultérieures dans votre base.

En suivant ce besoin, vous allez sans doute sortir d'une analyse 'certifiée Merise'. Mais c'est le prix de la traçabilité.

Evidement ces affirmations n'engagent que moi.

+1
Il est effectivement indispensable que toutes les données susceptibles d'être modifiées durant leur durée de conservation soient stockées.
L'exemple de la TVA est en ce sens très pertinent.

Toutefois, s’agissant de bons de commande, cette durée de conservation ne devrait pas s'étendre au-delà de la facturation.
Il est donc moins impératif de conserver tout.
D'autant que la TVA par ex. sera de toute façon celle applicable lors de la facturation.

Mais ce n'est également qu'un avis.
C'est l'organisation de l'entreprise qui doit fournir la réponse.